Die Daten müssen laufen, nicht die Bürger, forderte Altkanzler Gerhard Schröder im Jahr 2001. Heute, 25 Jahre später, müssen sie es mehr denn je. Sie tun es aber manchmal einfach nicht, auch nicht im ILIAS-Umfeld – vor allem, wenn ILIAS in bestehende Organisationsstrukturen eingebunden werden soll. Dann müssen die Systeme miteinander sprechen, sonst stolpern oder verirren sich die Daten, trotz der Standardschnittstellen von ILIAS. Mit den beiden Plugins, die wir Ihnen hier vorstellen, kann das nicht passieren.
Die Daten, um die es geht – die Mitarbeiterdaten – liegen oft an unterschiedlichen Stellen in unterschiedlichen Systemen. Mal in SAP, mal in LOGA, mal in Vivendi, mal in kleinen internen Insellösungen. Noch prekärer wird es, wenn unterschiedliche Mitarbeitergruppen aus unterschiedlichen Quellen kommen. Wird das technisch nicht sauber gelöst, wird die beste Lernplattform plötzlich selbst zum Problem. Damit ILIAS Ihr Problemlöser bleibt, gibt es zwei Plugins, die das können, was ILIAS im Standard eben nicht kann: in jeder Architektur Benutzerdaten und Organisationsstrukturen reibungslos in ILIAS integrieren.
UserCsvImport ist die generische Brücke zwischen externen Systemen und ILIAS. Es ist so flexibel konfigurierbar, dass jede CSV-Struktur eingelesen werden kann und ermöglicht
- Benutzer automatisiert anzulegen und zu aktualisieren
- Anmeldung (Login-Verfahren) zu definieren
- Rollen automatisch zuzuweisen
- Sichtbarkeitsbereiche zu steuern
- Sprachen zu setzen
- Mitarbeiteraustritte sauber automatisch zu verarbeiten
Der nächtliche Abgleich sorgt dafür, dass der Datenbestand dauerhaft konsistent bleibt, ohne dass Ihre Administratoren doppelten Pflegeaufwand haben.
OrgUnitsFromUserData kann Organisationsstrukturen automatisch aus vorhandenen Daten erzeugen. Ob die Daten per AD, CSV oder einer anderen Quelle ins System gekommen sind, spielt keine Rolle mehr: Sobald die Benutzerdaten in ILIAS stehen, liest das Plugin die Informationen aus und baut darauf automatisch die entsprechende Organisationsstruktur auf.
Die Struktur entsteht dabei direkt aus Attributen, die Nutzer ohnehin schon tragen – Abteilung, OE-Kennzeichen, Kostenstelle oder andere Unternehmensmerkmale. Wenn sich in den Benutzerdaten etwas ändert, zieht die Organisationsstruktur automatisch nach.
Kurzum: Laufen die Daten, läuft die Lernplattform, vollkommen unabhängig davon, wie komplex die HR-Landschaft vor Ort ist.
Möchten Sie mehr erfahren oder sollen wir Ihnen unsere Preisliste zusenden, rufen Sie uns einfach an oder schreiben eine E-Mail an interesse@qualitus.de. Anfang des kommenden Jahres stellen wir übrigens alle unsere Plugins übersichtlich in einem Katalog zusammen, den sie dann gerne bei uns anfordern können.
